マカイラ株式会社(以下「当社」といいます。)は、個人情報の保護に関する法律(平成十五年法律第五十七号)(以下「個人情報保護法」といいます。)及びその下位法令、通達、ガイドライン等(以下、個人情報保護法と総称して、「個人情報保護法令等」といいます。)を遵守し、従業員並び当社関係者に個人情報保護の重要性と認識に取り組み、徹底させることにより、個人情報の保護を推進するため、ここに当社の個人情報保護に関する方針(以下「本プライバシーポリシー」といいます。)を定め公開します。

1. 個人情報の適正な利用

当社は違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法によって個人情報を利用しません。

2. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。また、以下に記載されていない目的のために個人情報を取得する場合には、個人情報保護法令等に基づき、取得の都度、目的を通知、公表または明示します。なお、あらかじめ通知、公表または明示された目的を変更し、又はその範囲を超えて個人情報を利用する場合には、個人情報保護法令等の定めを遵守します。

(1) 当社が主催または運営するイベントのご参加者様に関する個人情報

• 1.ご参加者様からの各種お問い合せへの対応のため
• 2.当社施設への入退館管理のため
• 3.当社のサービスのご提供、当社の主催もしくは運営するイベントまたは新サービスのご案内のため(第三者提供を含みます。)
• 4.当社のサービスに関連するアフターサービスのご案内およびご提供のため

(2) 取引先(クライアントや業務委託先、その他業務関係者(政治・行政・業界・団体関係者等)様や、当社の役員および従業員と名刺交換や面談された方を含みます。)に関する個人情報

• 1.取引先に対する各種業務上のご連絡を行うため
• 2.取引先との間における各種契約の履行のため
• 3.取引先との商談・打合せのご連絡のため
• 4.取引先より受託した業務・受託の見込みのある業務に関連する、検討・調査・研究・情報提供等の実施のため
• 5.当社のサービスのご提供、当社の主催もしくは運営するイベントまたは新サービスのご案内のため
• 6.当社施設への入退館管理のため

(3) 採用応募者に関する個人情報

• 1.当社の採用情報をご提供するため
• 2.採用応募者の選考および選考に関するご連絡を行うため
• 3.入社手続き、入社前の各種トレーニングの実施のため
• 4.当社施設への入退館管理のため

なお、これらの個人情報から、統計処理を行い、個人を識別することができない統計情報を作成することがあり、かかる統計情報については、例えば、当社はイベントの効果の分析等に利用することがございます。

3. 個人データの第三者への提供について

当社は、以下の場合を除き、個人データを第三者に対して提供しません。

• (1) 第三者への提供について本人の事前の同意のある場合
• (2) 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託することに伴って当該個人データが提供される場合
• (3) その他個人情報保護法令等に基づき、第三者への提供が許容される場合

4. 保有個人データの取扱いについて

当社が保有している保有個人データの取扱いについては下記のとおりです。

• (1) 個人情報取扱事業者の名称および住所ならびに代表者の氏名
  名称:マカイラ株式会社
  住所:東京都千代田区麹町2-5-1 半蔵門PREX South 8F
  代表者:代表取締役COO 高橋 朗
• (2) 保有個人データの利用目的
  上記2(個人情報の利用目的)に記載のとおりです。
• (3) 保有個人データの利用目的の通知の求めまたは開示等の請求に応じる手続
  個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示のお手続きについては、下記(5)の「保有個人データの取扱いに関するお問合せ先」までご連絡をお願いします。ご本人に対し遅滞なく合理的な範囲で対応します。なお、ご請求に際しては、1件あたり1000円の手数料が必要となりますので、あらかじめご了承ください。
• (4) 保有個人データの安全管理のために講じた措置
  当社は、保有個人、保有個人データの安全管理のため、基本方針の策定、個人データの取扱いに係る規律の整備、各種安全管理措置の実施、個人データ保管国法制度などの外的環境の把握を行っています。具体的な内容については、(5)の「保有個人データの取扱いに関するお問合せ先」までご連絡をお願いします。ご本人に対し遅滞なく合理的な範囲で回答します。
• (5) 保有個人データの取扱いに関するお問合せ先当社の個人情報の取扱いに関する苦情その他のお問い合せは下記までご連絡ください。
  マカイラ株式会社
  〒102-0083 東京都千代田区麹町2-5-1 半蔵門PREX South 8F
  代表電話（03）6272-5023

5. 本方針の変更

当社は、本方針を、法令変更への対応の必要性および事業上の必要性等に応じて、随時、変更および改正する場合があり、当該変更等について、このウェブサイト上に掲載します。お客様は、このウェブサイト上に掲載される変更等の後の最新の本方針の内容を十分にご確認ください。